Executive Assistant (m/w/d) - befristet
Die Microsoft Deutschland GmbH ist die zweitgrößte Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation (Redmond USA). In Deutschland ist sie für die Vermarktung von Produkten und die Betreuung von Kunden und Partnern zuständig. Die Microsoft Deutschland GmbH kooperiert mit Tausenden lokalen Partnerunternehmen und ist neben dem Hauptsitz in München mit sechs weiteren Geschäftsstellen bundesweit vertreten.
Unser Unternehmensbereich, die Customer Success Unit (CSU) ist eine kundenzentrische Organisation mit Fokus auf Bereitstellung und Adoption, um den Mehrwert und Nutzen der Investitionen in Microsoft-Cloud-Technologien zu maximieren und somit den Kundenerfolg sicherzustellen. Der Schwerpunkt liegt auf dem kontinuierlichen Wachstum des Cloud-Geschäfts und der Beratung bei Technologieentscheidungen.
Job description:
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Power Point Präsentation, Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Verwaltung von Verteilergruppen
- Organisation von Business Leadership Team Meetings
- Übernahme und eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie Unterstützung laufender Projekte
- Ansprechpartner für das Team und externe Dienstleister, Schnittstelle für interne Abteilungen
- Übernahme der Reisekostenerstellungen für den Sales Direktor und Prüfung der Reisekostenabrechnungen dessen Manager auf der Basis unserer Richtlinien
- Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Tools und Applications
- Management der Event-Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Policies
Requirements:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zur Sekretärin/Assistentin
- Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich auf der mittleren Management Ebene
- Affinität zur IT Industrie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Professionalität im Schriftverkehr
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten und hohe Kundenorientierung
- Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen mit Transparenz bei den gesamten Abläufen für alle Beteiligten
- Erfahrung und Begeisterung im selbstständigen Arbeiten
- Gute Kenntnisse unserer Office Produkte, insbesondere Outlook, Power Point, Word, Excel, OneNote und TEAMS
- Zuverlässigkeit mit vertraulichen Informationen
Bitte beachte, dass die Anstellung über eine Personalagentur (Arbeitnehmerüberlassung) läuft, die Dich im Auftrag von Microsoft anwerben wird. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.
| Earliest Possible Start Date | : | 01.05.2024 |
| Contact | : | Huth, Evelyn |
| Location | : | München |